AUTOMATIZACIÓN PARA CENTROS DE ESTÉTICA
Tu clínica dental atendiendo clientes 24/7 sin contratar más personal
IA de voz que atiende llamadas de pacientes, agenda citas sin conflictos, envía recordatorios por WhatsApp y consigue reseñas en Google. Reduce los no-shows un 80%.
+200 negocios ya automatizan con Keplot
EL PROBLEMA
Cada llamada sin contestar es un paciente que elige otra clínica
Tu recepción está desbordada, los no-shows te cuestan miles de euros al año y tu competencia tiene más reseñas en Google.
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Recepción desbordada
Mientras tu recepcionista atiende a un paciente en persona, el teléfono suena sin parar. Cada llamada no atendida puede ser un tratamiento de miles de euros que pierdes.
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No-shows que cuestan dinero
Una sala vacía por una cancelación de última hora supone una pérdida de entre 80€ y 300€ por hueco. Sin confirmaciones automáticas, esto pasa varias veces por semana.
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Reseñas insuficientes
Tus pacientes están contentos pero no dejan reseñas en Google. La clínica de la esquina tiene 300 reseñas y aparece primero. Tú apenas tienes 20.
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Pacientes que no vuelven
Hiciste una revisión impecable pero no hay seguimiento. Sin recordar al paciente su próxima revisión o limpieza, un 45% no programa su siguiente cita.
SOFTWARE DE AUTOMATIZACIÓN PARA DENTISTAS
Keplot: tu recepcionista digital que nunca falta al trabajo
Gestiona la atención telefónica de tu clínica dental sin sobrecargar a tu equipo. IA de voz profesional, agenda online integrada, recordatorios WhatsApp y reseñas automáticas.
IA de voz médica que atiende a pacientes con profesionalidad y empatía
Agenda inteligente por gabinete y especialista. Sin conflictos
Recordatorios de WhatsApp para confirmación del paciente, reduce no-shows un 80%
Reseñas post-consulta automáticas en google. De 20 a 200 reseñas en meses
Detección de urgencias que prioriza y redirige llamadas al instante
CÓMO FUNCIONA EN TU CLÍNICA
Del paciente que llama a la reseña de 5 estrellas en 4 pasos
Tú solo te preocupas de dar un servicio excelente. Del resto se encarga Keplot
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El paciente llama
La IA atiende con profesionalidad, identifica el motivo de la consulta y gestiona la reserva según la disponibilidad real de gabinetes y especialistas.
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Cita agendada
La cita se reserva automáticamente en la agenda de la clínica. Sin conflictos, sin dobles reservas, asignando el especialista correcto.
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WhatsApp automático
El paciente recibe confirmación inmediata y recordatorios antes de la cita. Puede confirmar o reprogramar directamente desde WhatsApp.
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Reseña de 5 estrellas
Tras la consulta, solicitud inteligente de reseña. Pacientes satisfechos que ahora sí dejan su opinión en Google sin que tengas que pedirlo.
RESULTADOS EN CLÍNICAS DENTALES
Números reales de clínicas que ya usan Keplot
Llamadas atendidas
Ni un paciente sin atender
Menos cancelaciones
Salas siempre ocupadas
Más reseñas en Google
De 20 a 200 en meses
Pacientes recurrentes
Seguimiento automática
¿Por qué automatizar la gestión de citas en tu clínica dental?
La gestión de pacientes en una clínica dental moderna implica mucho más que abrir la agenda. Entre llamadas de nuevos pacientes, confirmaciones de tratamientos en curso, urgencias dentales y gestión de reseñas online, tu recepción está desbordada. Y cuando la recepcionista está atendiendo en persona, el teléfono suena sin parar. Cada llamada perdida puede suponer un tratamiento de ortodoncia (3.000-5.000€), un blanqueamiento o una revisión que se va a la clínica de al lado.
Un software de automatización para clínicas dentales como Keplot resuelve este problema desde la raíz: una IA de voz atiende todas las llamadas, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. No solo agenda citas, sino que identifica el tipo de consulta, asigna el gabinete y especialista correcto, y envía confirmaciones por WhatsApp. Todo mientras tu equipo se centra en lo que importa: atender pacientes.
El coste real de los no-shows en clínicas dentales
Los no-shows (pacientes que no acuden a su cita) son uno de los problemas más costosos para cualquier clínica dental en España. Un gabinete vacío durante 30 minutos supone entre 80€ y 300€ de pérdida directa, según el tipo de tratamiento programado. Si esto ocurre 3-4 veces por semana, estamos hablando de entre 15.000€ y 60.000€ de facturación perdida al año.
La solución no es llamar a cada paciente manualmente — es imposible cuando tienes 20-30 citas diarias. Los recordatorios automáticos por WhatsApp de Keplot eliminan este problema de raíz:
✔ Confirmación inmediata en el momento de la reserva, con todos los datos de la cita.
✔ Recordatorio 24-48 horas antes con opción de confirmar o reprogramar desde el propio mensaje.
✔ Instrucciones pre-consulta personalizadas según el tratamiento: "No coma 2 horas antes de la extracción" o "Traiga su radiografía panorámica".
✔ Seguimiento post-consulta con recomendaciones y recordatorio de la próxima cita del plan de tratamiento.
RGPD y datos sanitarios: Keplot cumple con el Reglamento General de Protección de Datos y con las normativas específicas de datos sanitarios en España. Todos los datos de pacientes se encriptan end-to-end y se almacenan en servidores dentro de la UE. La IA no almacena grabaciones de las llamadas salvo configuración expresa de la clínica.
Reseñas en Google para clínicas dentales: tu mejor inversión de marketing
En el sector dental, las reseñas en Google son el factor que más influye en la decisión del paciente nuevo. Un estudio de BrightLocal muestra que el 84% de los pacientes confía en las reseñas online tanto como en las recomendaciones personales. Si tu clínica tiene 20 reseñas y la de enfrente 250, la decisión del paciente es automática.
El problema es que los pacientes que salen contentos de tu clínica rara vez dejan reseña por iniciativa propia. Con Keplot, tras cada consulta se envía automáticamente un mensaje por WhatsApp con enlace directo a tu perfil de Google Business. Es así como clínicas dentales pasan de 20 a 200+ reseñas en pocos meses, sin que el dentista tenga que pedir nada.
Gestión de urgencias dentales: prioridad automática
A diferencia de otros sectores, las clínicas dentales reciben llamadas de urgencias que requieren atención inmediata: traumatismos dentales, dolor agudo, infecciones. La IA de Keplot está entrenada para detectar palabras clave de urgencia y redirigir inmediatamente la llamada al dentista de guardia o al teléfono de emergencias que configures. Las urgencias nunca esperan.
Software para dentistas en España: Keplot vs. soluciones tradicionales
Los programas de gestión dental clásicos (Dentawin, Gesden, Clinic Cloud…) son excelentes para la historia clínica y la facturación, pero no resuelven el problema de las llamadas perdidas. Keplot no pretende sustituirlos — se integra con ellos. La diferencia es que Keplot añade la capa de atención telefónica con IA, recordatorios por WhatsApp y gestión de reseñas que estos programas no ofrecen. Es la pieza que falta en tu clínica.
CASO REAL
Lo que dice un dentista como tú
Negocios reales, resultados reales. Así describen su experiencia con nosotros.
PREGUNTAS FRECUENTES
Dudas sobre automatización para clínicas dentales
¿La IA Keplot puede gestionar consultas médicas complejas?
La IA está diseñada para gestionar la atención telefónica, agendar citas y responder preguntas generales sobre servicios, horarios y ubicación. Para consultas clínicas específicas, la IA transfiere la llamada al personal de la clínica o toma nota para que le devuelvan la llamada.
¿Se integra con el software de gestión de mi clínica?
Keplot se integra con los principales sistemas de gestión clínica y agendas digitales. Nuestro equipo técnico se encarga de la integración completa sin coste adicional durante el onboarding.
¿Cumple con la protección de datos sanitarios ?
Sí. Keplot cumple con el RGPD y no maneja información sensible sanitaria. Simplemente maneja datos de citas de los pacientes pero sin historiales médicos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando en mi clínica?
Hacemos una sesión de configuración donde personalizamos la IA con los servicios, horarios y protocolos de tu clínica. En menos de 72h ya puede estar atendiendo llamadas y agendando citas sin problemas.
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La clínica que contesta primero, gana al paciente
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Automatización inteligente para negocios locales. Atención al cliente 24/7 con IA de voz, WhatsApp y gestión de reseñas.
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